Teamülen istenen belgelerin gümrük idarelerine yapılan başvurularda aranacağına dair herhangi bir mevzuat düzenlemesi bulunmadığı, ancak, söz konusu belgelerin hizmet sunumunda bazı gümrük müdürlüklerince arandığı, bazı gümrük müdürlüklerince ise aranmadığı,
Hizmet sunumunda aranmasına gerek olmayan belgelere ilişkin listenin bir örneğinin ilişikte gönderildiği, gümrük işlemlerinin aksamaması ve gereksiz iş yoğunluğuna sebebiyet verilmemesini teminen söz konusu listede yer alan belgelerin zaruri olmadıkça yükümlüden talep edilmemesi gerektiğine ilişkin yazı ektedir.